第1条(基本方針)
オールコンパス株式会社(以下「当社」)は、当社が運営する「オルクラ ガラージュクラブ」(以下「本クラブ」)の活動において取得する個人情報を、適切に保護・管理することを社会的責務と考えます。
当社は、個人情報の保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、安心してご利用いただける環境の構築に努めます。
第2条(取得する情報)
当社は、本クラブの運営およびサービス提供のため、以下の情報を取得します。
- LINE連携により取得する情報
- LINEユーザーID
- 表示名(ニックネーム)
- プロフィール画像URL(提供同意がある場合のみ)
- 友だち登録・ブロック・削除等のステータス情報 - イベント参加時に取得する情報
- 氏名、メールアドレス、電話番号(申込フォーム経由)
- 参加履歴、イベント名、日時、支払情報(必要に応じて) - アンケート・問い合わせ時に取得する情報
- 回答内容、送信時の端末情報、アクセスログ - オルクラオークション連携・相談時に取得する情報
- 車両ニックネーム、車種、登録番号、整備履歴、売却・購入意向など(本人が入力・提供したものに限る)
第3条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本クラブ運営および会員管理のため
- イベント・キャンペーン・クラブ活動に関する案内および参加受付のため
- クラブ活動やイベント運営における安全管理・本人確認のため
- 会員への特典・サービス・アンケート提供のため
- オルクラオークションおよび関連サービスへの案内・仲介支援のため
- 本クラブの品質向上・分析・企画開発のため(統計情報として利用)
- 必要に応じた緊急連絡・法令遵守・トラブル対応のため
第4条(個人情報の管理)
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下の対策を講じます。
- 不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩を防止するため、クラウド上でのアクセス権限を制限
- 社内関係者・委託先に対しても、守秘義務契約および教育を実施
- 個人を特定できる情報は、利用目的の範囲を超えて保管しません
第5条(第三者提供)
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 生命・財産保護等の緊急性がある場合
- 委託先(システム運用会社、イベント事務局など)に業務を委託する場合
※この場合、適正な管理・監督を行います。
第6条(情報の共同利用)
当社は、以下の目的のために、オルクラブランド各サービス(例:オルクラ ログブック、オルクラ オークション等)と必要な範囲で情報を共同利用することがあります。
- 会員の利便性向上およびクラブ全体の運営効率化
- イベント参加履歴や活動実績を基にした特典付与・優先案内
共同利用する項目:
氏名、メールアドレス、LINEユーザーID、車両ニックネーム、整備履歴データ、参加履歴
管理責任者:オールコンパス株式会社
第7条(クッキーおよびアクセス解析)
当社のWebサイトでは、アクセス解析ツール(Google Analyticsなど)を使用する場合があります。
クッキーにより個人を特定する情報は取得しませんが、利用状況の把握・サービス改善のため統計的に利用します。
第8条(保有期間)
取得した個人情報は、利用目的の達成後、一定期間の保存を経て、安全な方法で削除します。
退会(LINEブロック・削除)後も、法令上必要な範囲において一定期間保管する場合があります。
第9条(開示・訂正・削除の請求)
本人からの請求に応じ、当社は以下の対応を行います。
- 登録情報の開示・訂正・削除
- 利用停止・第三者提供の停止
請求を希望される場合は、本人確認のうえ、速やかに対応します。
問い合わせ窓口:
? info@alter-classimo.com
(オルクラ ガラージュクラブ個人情報担当)
第10条(未成年者の情報)
未成年者が本クラブに参加する場合は、必ず保護者の同意を得たうえで利用してください。
保護者の同意が確認できない場合、当社はサービスの提供を制限または停止することがあります。
第11条(本ポリシーの改定)
当社は、法令改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを随時改定することがあります。
改定後は、当社ウェブサイトおよびLINE公式アカウント上で公表し、効力を生じます。
第12条(お問い合わせ)
本ポリシーに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください。
オールコンパス株式会社
オルクラ ガラージュクラブ事務局
〒240-0062 神奈川県横浜市保土ヶ谷区岡沢町
? info@alter-classimo.com
? https://alter-classimo.com

